«Прием на работу без ошибок»: права работников и обязанности работодателя

На вопросы отвечает руководитель Межрегиональной территориальной государственной инспекции труда в Архангельской области и Ненецком автономном округе Алексей Хоробров.

— С какого момента считаются начавшимися трудовые отношения? Достаточно ли устной договорённости с руководителем?

— Устной договорённости недостаточно. Трудовые отношения возникают только на основании трудового договора, заключённого в письменной форме (ст. 16 ТК РФ). Даже если работник приступил к работе с ведома работодателя, договор должен быть оформлен письменно не позднее трёх рабочих дней с момента фактического допуска к работе. Это защищает интересы и работника, и работодателя.

— Какие документы соискатель обязан предоставить при приёме на работу? Может ли работодатель запросить что-то ещё, например характеристику или справку о доходах?

— Перечень документов жёстко закреплён в ст. 65 ТК РФ. Работодатель вправе требовать только: паспорт, трудовую книжку или форму СТД‑Р, СНИЛС, документы воинского учёта, документ об образовании и квалификации. Запрашивать дополнительные бумаги, не предусмотренные законом (характеристику с прошлого места работы, справку о доходах, дополнительные медсправки — если их не требует закон), работодатель не имеет права.

— Часто бывает, что человек уже фактически работает, а договор ему предлагают подписать позже. Сколько времени у работодателя есть на оформление?

— Такой подход — нарушение. По ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе. При этом, если работник начал трудиться с ведома работодателя, договор считается заключённым, даже если на бумаге он ещё не оформлен. Но оформить его документально работодатель обязан в установленный срок.

— Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, как теперь фиксируется его стаж?

— В этом случае ведётся электронная трудовая книжка. Сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде и передаются работодателем в Социальный фонд России по форме ЕФС‑1: приём, переводы, увольнение. Сам работник может получить выписку из электронной трудовой через портал «Госуслуги» или в МФЦ.

— Какие условия трудового договора чаще всего становятся причиной споров? На что стоит обратить особое внимание при подписании?

— Есть несколько ключевых пунктов, которые обязательно должны быть прописаны. Это:
• место работы с указанием структурного подразделения;
• трудовая функция — конкретная должность и основные обязанности;
• дата начала работы, а для срочного договора — срок его действия;
• условия оплаты труда: оклад, доплаты, надбавки, премии, порядок их выплаты;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• компенсации и льготы за работу во вредных или опасных условиях, если это актуально.

Если чего-то из этого нет, это нарушение. Работник вправе потребовать включить недостающие условия до подписания договора.

— Законно ли принимать сотрудника «на испытательный срок» без оформления, чтобы просто «посмотреть, как он поработает»?

— Нет, это грубое нарушение. Испытательный срок устанавливается только в трудовом договоре и для большинства должностей не может превышать трёх месяцев (для руководителей и главных бухгалтеров — до шести). Если человека допустили к работе без договора, он уже считается принятым со всеми полагающимися правами, а любые устные договорённости об «испытании» юридической силы не имеют.

Кроме того, есть категории работников, которым испытательный срок запрещён законом — например, беременным женщинам, несовершеннолетним и некоторым другим.