Госархив Архангельской области собирает сведения об участниках СВО

Архивы становятся не только хранилищами прошлого, но и центрами формирования документального наследия эпохи.

Именно такой подход сложился в Государственном архиве Архангельской области, где четыре года назад появилось новое направление деятельности — сбор данных об участниках специальной военной операции. О том, зачем, как и для чего проводится работа по сохранению памяти о современных событиях, затронувших семьи тысяч архангелогородцев, нашей редакции рассказала главный хранитель фондов учреждения Наталья Первухина.

Летопись о героических северянах

Госархив Архангельской области как часть большой архивной системы России ведет работу по отслеживанию и сбору документов о защитниках Донбасса с самого начала СВО.

— Архивы всегда заботятся о сохранении самых важных исторических документов, особенно в периоды переломных моментов в стране. А специальная военная операция, безусловно, — одно из главных и самых важнейших событий последнего времени, — говорит Наталья Анатольевна. — Поэтому архивисты определялись с путями формирования этого наследия, источниками документов, способами их поиска, получения, обработки и сохранения. Особенно эта работа активизировалась в 2024–2025 годах. И сегодня мы уже имеем ее плоды — наш архив и муниципальные коллеги на местах формируют летопись о северянах, вставших на защиту новых регионов.

Сперва для того, чтобы получить эти ценные сведения, сотрудники Государственного архива Поморья выходили на личные контакты с бойцами, вернувшимися домой в отпуск, или с родственниками ребят, оставшихся на полях сражений. Постепенно этот круг источников информации расширился и стал включать в себя не только военнослужащих и членов их семей, но и всех, кому небезразлична судьба наших земляков на СВО. Это родные, друзья бойцов, волонтеры, общественные организации, различные фонды помощи и специализированные движения, помогающие фронту.

Сейчас в учреждении кипит работа по приему сведений от всех, кто готов ими поделиться. Документы об участниках СВО специалисты формируют в дела, а затем в фонды. В данный момент уже изготовлено и принято на хранение четыре таких фонда, еще семь — в процессе создания.

— Последние документы пока находятся в обработке. К сожалению, в основном к нам поступают данные о погибших ребятах, когда документы в архив приносят их мамы, вдовы и другие родственники, — добавляет Наталья Первухина. — Поэтому с помощью этой публикации хотелось бы обратиться к читателям! Приходите и расскажите о себе или своих героях. Не надо стесняться, ведь мы ничего не анализируем, не оспариваем, не даем никаких оценочных суждений, а всего лишь собираем данные и бережно их храним для наших потомков.

От паспорта до мемуаров

Среди источников информации, переданных в архив, могут быть личные документы военнослужащих, автобиографии и биографии, документы об окончании учебных заведений, наградные, свидетельства о профессиональной деятельности, дневники, мемуары и даже воспоминания близких людей.

Это могут быть какие-то яркие события в пересказах друзей, истории из школьной жизни и студенческих лет от одноклассников и сокурсников, воспоминания о бойцах от их преподавателей и коллег.

Есть в практике работы архивистов региона и нешаблонные форматы сбора данных. Например, Госархив Архангельской области своими силами записывает интервью с мамами и женами военных, а также принимает на хранение творческие работы участников СВО, ведь многие наши ребята «за ленточкой» — не только настоящие герои и патриоты своей земли, но и невероятно талантливые люди. Очень часто бойцы пишут стихи, сочиняют песни и практикуются в живописи. Эти творческие работы обычно хранятся в их семьях, у друзей и сослуживцев. Данные материалы тоже могут быть сданы в архив. При этом самым ценным источником информации для архивистов в первую очередь служат фотографии, будь то детские, семейные, школьные снимки или кадры непосредственно с передовой: в окопах и блиндажах, с военной техникой, оружием и полученными трофеями.

В электронном и бумажном виде

Подать документы в архив можно как в бумажном виде, так и в цифровом. И те, и другие источники будут изучены, обработаны и переданы в архив.

Чтобы поделиться сведениями о своих героях с Государственным архивом региона, архангелогородцы могут обратиться в учреждение любым удобным способом. Лучше всего позвонить в отдел комплектования, который и ведет сбор данных о бойцах СВО, по номеру 65-32-56 или в приемную архива по телефону
20-67-77. В обоих случаях с заявителями свяжутся и назначат встречу для передачи данных. Кроме того, все желающие могут в рабочие часы лично прийти в архив по адресу: Архангельск, улица Федота Шубина, дом 1.

— Можно обратиться с готовым пакетом документов или просто прийти, так сказать, «на разведку», мы все обговорим и определим план дальнейших действий, — поясняет Наталья Анатольевна. — Что касается жителей глубинки области, желающих передать сведения о героях СВО, аналогичную работу проводят и наши муниципальные архивы. Данные о них есть в районных администрациях: там можно узнать, где расположен и как работает местный архив или профильное подразделение.

Продолжается прием сведений о военизированных конфликтах

Стоит отметить, что сбор информации о земляках, отстаивающих интересы родной страны, не ограничен рамками одной лишь спецоперации. В Государственном архиве области на постоянной основе принимают документы и об участниках других вооруженных конфликтов — той же Чеченской кампании или Афганской войны.

— До нас до сих пор доходят отголоски Великой Отечественной войны. Эти бесценные сведения мы принимаем наравне с документами участников и свидетелей Афганской, Чеченской операций и иных вооруженных конфликтов. Почему мы сейчас так беспокоимся об этом? Потому что сами участники и волонтеры редко задумываются о сохранении памяти об этих событиях, — продолжает наша собеседница. — К сожалению, не только в нашем, но и в архивах по всей стране практически нет документов о Чеченской и Афганской кампаниях. Мы хотим восполнить этот пробел, поэтому сегодня и обращаемся к землякам с просьбой поделиться свидетельствами этих важнейших исторических событий. Сейчас люди уже пережили те страшные времена, время прошло, и нам важно по крупицам собрать картину народной памяти о событиях, героях и подвигах тех лет.

На вопрос об охране персональных сведений главный хранитель фондов отвечает, что архив — государственное учреждение, поэтому его работа строго регламентируется законом. Именно поэтому доступ к переданным в архив документам и фотографиям, касающимся участников СВО или третьих лиц, содержащим персональные данные, а также тайны частной или семейной жизни, как правило, ограничивается на 75 лет.

Есть и исключения из правил, когда срок ограничения доступа к данным устанавливают сами заявители. Например, дают разрешение на раскрытие всей переданной информации после официального завершения СВО.

Эти нюансы фиксируются в договоре, который архив заключает с архангелогородцами, решившими поделиться историями своих бойцов с земляками. Что касается срока закрытия данных, то после его завершения информация получает свободный доступ, а сами документы навсегда остаются в архиве и передаются на государственное постоянное или, как принято говорить, вечное хранение, которое регулируют определенные правила и нормы. Об этом всех родственников погибших солдат или непосредственных участников боевых действий обязательно предупреждают.

— Время быстротечно, и память о событиях и людях должна быть сохранена для наших детей и внуков. Поэтому здесь важно, чтобы участники боевых действий, волонтеры СВО и конфликтов прошедших лет делились своими историями, воспоминаниями, впечатлениями, для того чтобы мы могли «остановить момент»: сохранить описание происходящего для будущих поколений. Эти документы очень красноречивы для погружения нашей молодежи в сегодняшние события, проведения исторических экскурсов, подготовки лекций, передвижных выставок и множества других просветительских мероприятий. Поэтому мы будем очень благодарны всем жителям областного центра, решившим передать архиву информацию о земляках, которые в эти минуты, не жалея себя, ведут борьбу за наше мирное завтра, — резюмирует Наталья Первухина.