Сверхурочные по-новому: разбираемся в изменениях в Трудовом кодексе

Вступила в силу новая редакция статьи 152 Трудового кодекса РФ, изменившая порядок оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Изменения затронули практически все отрасли, где применяется сменный график: промышленность, транспорт, здравоохранение, ЖКХ, добывающие предприятия Севера.

Руководитель Межрегиональной территориальной государственной инспекции труда в Архангельской области и Ненецком автономном округе Алексей Хоробров разбирает базовые вопросы: как теперь считать переработки, какие лимиты установлены, нужно ли согласие работника и как правильно оформлять документы.

— Алексей Алексеевич, что конкретно изменилось по сравнению с тем, что было раньше?

— До 1 сентября 2026 года статья 152 ТК РФ не предусматривала различий в оплате сверхурочных часов в зависимости от режима рабочего времени — за первые два часа платили в полуторном размере, за последующие — в двойном, и все это считалось, как правило, по итогам учетного периода.

С 1 сентября вступила в силу новая редакция статьи 152 ТК РФ, введенная Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Теперь при суммированном учете сверхурочная работа оплачивается исходя из величины переработки, приходящейся на конкретный день (смену): за первые два часа переработки в смену — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном. И появилось принципиально новое правило: начиная со 121-го часа сверхурочной работы в году каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.

— Некоторые работодатели пытаются заранее заложить переработки в график сменности. Это допустимо?

— Нет, и это одно из самых распространенных заблуждений. Сверхурочная работа по определению статьи 99 ТК РФ — это работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Она возникает в непредвиденных ситуациях: нужно закончить начатую работу из-за технической задержки, заменить невышедшего сменщика, срочно отремонтировать оборудование.

График сменности при суммированном учете должен быть составлен на норму рабочего времени за учетный период — не больше и не меньше. Если работодатель заранее закладывает в график переработку, это уже не сверхурочная работа, а нарушение режима рабочего времени. При правильно составленном графике переработка по итогам учетного периода, не связанная с привлечением за пределами смены, возникнуть не может.

Кроме того, не забывайте: продолжительность сверхурочной работы не должна превышать четырех часов в день — это прямое требование части 6 статьи 99 ТК РФ.

— Нужно ли каждый раз получать письменное согласие работника на сверхурочную работу и обязательно ли издавать приказ?

— Письменное согласие работника требуется в большинстве случаев. Без согласия привлечь к сверхурочной работе можно только при чрезвычайных обстоятельствах — введение чрезвычайного или военного положения, бедствие или угроза бедствия, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Во всех остальных случаях — с письменного согласия работника, а в некоторых случаях — еще и с учетом мнения профсоюза. Кроме того, работодатель обязан установить, не относится ли работник к категории лиц, которым сверхурочная работа запрещена, и ознакомить отдельные категории работников под подпись с правом отказаться.

Что касается приказа — Трудовой кодекс прямого требования издавать приказ о привлечении к сверхурочной работе не содержит. Однако для упорядочения документооборота и во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами мы настоятельно рекомендуем такой приказ издавать.

— Работодатель хочет увеличить предельную норму сверхурочных часов со 120 до 240 часов в год. Достаточно ли для этого приказа директора?

— Нет, одного решения руководителя недостаточно. Часть 6 статьи 99 ТК РФ четко говорит: увеличить продолжительность сверхурочной работы до 240 часов в год можно, только если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на данного работодателя.

Если в организации нет коллективного договора и на работодателя не распространяется отраслевое соглашение — предел остается прежним: 120 часов на каждого работника в год. Никаким локальным актом или приказом этот лимит в одностороннем порядке увеличить нельзя.

— Работник вместо повышенной оплаты за сверхурочные часы взял дополнительные дни отдыха. Снимают ли эти отгулы часы с годового лимита в 120 или 240 часов?

— Нет, не снимают. Статья 152 ТК РФ действительно предусматривает возможность по желанию работника компенсировать сверхурочную работу предоставлением дополнительного времени отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Однако использование такого отдыха не влияет на подсчет максимальной годовой продолжительности сверхурочной работы.

При подсчете лимита в 120 или 240 часов эти часы учитываются в полном объеме независимо от формы компенсации. Работодатель обязан вести точный учет: по окончании учетного периода будут учтены как отработанные сверхурочно часы, так и предоставленное взамен них дополнительное время отдыха, но для годового лимита значение имеет сам факт переработки.

— Может ли в одном учетном периоде возникнуть ситуация, когда работодатель одновременно оплачивает сверхурочные в повышенном размере и применяет статью 155 ТК РФ за невыполнение норм труда?

— Да, такая ситуация вполне возможна, и новый порядок учета это подтверждает. Поскольку теперь сверхурочные часы считаются по итогам каждой конкретной смены, а факт невыполнения норм труда или неисполнения должностных обязанностей также фиксируется по итогам каждого дня, эти два факта могут сосуществовать в одном учетном периоде.

Работодатель обязан по окончании каждого рабочего дня (смены) фиксировать часы сверхурочной работы или недоработки с указанием причины. В одни дни у работника может быть переработка, оплачиваемая по статье 152 ТК РФ, а в другие — недоработка или невыполнение норм, оплачиваемые по правилам статьи 155 ТК РФ в зависимости от вины сторон.

За консультацией и помощью вы всегда можете обратиться в Государственную инспекцию труда лично, через портал «Онлайнинспекция.рф» или по телефону горячей линии +7 (931) 414-19-04.